01
Quiero verlo en mi negocio ↗
Recupera oportunidades que se quedan sin seguimiento
Organiza entradas, prepara respuestas y deja cada oportunidad en manos de la persona adecuada.
Automatización con responsable humano
Automatiza lo repetitivo. Libera capacidad para crecer.
Rediseñamos procesos administrativos para liberar capacidad en tu empresa combinando automatización y tecnología.
Ejemplo, no promesa: un proceso que consume 40 h/mes y permite automatizar el 80 % podría liberar unas 32 h/mes.
Son horas de capacidad, no ahorro automático en nómina. El diagnóstico comprueba qué porcentaje es viable y cómo podrías usar ese tiempo.
Mira qué medimos antes de automatizar →
Hablas conmigo
Cuentas a tu nombre
Prioridades compartidas
Diagnóstico: 250 € · gratis durante el lanzamiento
Mapa de trabajo
supervisado
Una petición entra. El trabajo no se pierde.
01Entradaemail, formulario o WhatsApp→
02Criteriocontexto, reglas y documentos→
03Acciónaviso, registro o borrador✓
Cuando no hay certeza, se detiene.
Las decisiones importantes siguen siendo tuyas.
Las decisiones importantes siguen siendo tuyas.
No automatizamos a ciegas. Medimos la oportunidad y te decimos si compensa antes de construir.
Conoce el diagnóstico de oportunidades →Tres puntos de partida
No automatizamos por moda. Resolvemos un atasco.
Estos son tres ejemplos para empezar, no los límites del servicio. Localizamos dónde se escapa tu tiempo y elegimos juntos qué mejorar primero.
02
Cuéntame el proceso ↗
Quita trabajo manual de correos y documentos
Clasifica, extrae, resume y registra información sin que el equipo tenga que copiarla entre cinco sitios.
03
Ordenemos el flujo ↗
Haz que las peticiones lleguen a quien debe resolverlas
Incidencias, tareas y avisos con responsables, contexto y seguimiento hasta el cierre.
Del problema al proceso
Qué podemos automatizar, en concreto.
Ejemplos que podemos revisar contigo, no casos de clientes ni resultados prometidos. Cada solución depende de tus herramientas, datos y volumen.
Que ningún contacto quede olvidado.
Registrar consultas en el CRM, asignar comerciales, preparar respuestas y programar seguimientos de presupuestos pendientes.
Formulario → CRM → responsable → seguimiento.Preparar propuestas sin empezar de cero.
Recoger datos del cliente, consultar tarifas y generar un borrador de presupuesto para revisar, aprobar y enviar.
Solicitud → tarifas → borrador → aprobación.Menos copiar, descargar y archivar.
Extraer campos, detectar documentos incompletos o duplicados y preparar su registro, con revisión antes de contabilizar.
Correo → extracción → validación → registro.Trabajo con responsables y próximos pasos.
Crear tareas desde pedidos o solicitudes, avisar de bloqueos, coordinar entregas y dejar visible el estado de cada trabajo.
Pedido → tareas → avisos → cierre.Respuestas preparadas, incidencias ordenadas.
Clasificar consultas, buscar en documentación autorizada, preparar respuestas y escalar a una persona cuando sea necesario.
Consulta → contexto → borrador → atención humana.Los datos listos para decidir.
Recopilar ventas, actividad e incidencias y preparar informes periódicos con alertas sobre datos que necesitan revisión.
Datos → comprobación → informe → revisión.Cargar datos una vez, no en cinco sitios.
Conectar aplicaciones por API o integraciones y preparar cargas en portales autorizados. Sin integración disponible, evaluamos viabilidad, permisos y mantenimiento.
Origen → transformación → plataforma → confirmación.Empresas donde explorar oportunidades
Distintos sectores. Trabajo repetitivo en común.
No hace falta encajar en un nicho cerrado. Estos son ejemplos de empresas donde empezar por un proceso concreto.
Gestorías y asesorías
Recogida de documentación, avisos de pendientes, clasificación de facturas y seguimiento de expedientes. La revisión fiscal y contable sigue en manos del profesional.
Despachos de abogados
Apertura de expedientes, organización documental, seguimiento de tareas y borradores de comunicaciones. Con acceso controlado y revisión jurídica; no sustituye el criterio del abogado.
Logística y transporte
Registro de pedidos, seguimiento de entregas, avisos de incidencias y recopilación de albaranes para cerrar trabajos y preparar facturación.
Administradores de fincas
Clasificación de avisos, asignación a proveedores, seguimiento de incidencias y preparación de resúmenes por comunidad.
Agencias y consultoras
Seguimiento comercial, presupuestos, incorporación de clientes, coordinación de proyectos e informes periódicos.
Servicios y mantenimiento
Organización de solicitudes, órdenes de trabajo, partes de actividad, avisos al cliente y preparación de datos para facturar.
Antes de conectar datos de clientes o documentos sensibles, acordamos permisos, herramientas adecuadas y qué acciones requieren aprobación humana.
Diagnóstico de oportunidades de automatización
Antes de automatizar, contamos el trabajo que podrías recuperar.
No es una auditoría tecnológica genérica. Seguimos un proceso real para saber cuánto trabajo manual exige, qué parte es viable automatizar y qué utilidad tendrían las horas liberadas.
Entendemos el trabajo real
Qué pasos se repiten, quién los hace, cuánto tiempo mensual consumen y qué herramientas intervienen. También localizamos errores, retrabajos, esperas y cuellos de botella.
Estimamos qué parte es viable
Revisamos datos, reglas, excepciones, permisos e integraciones. Estimamos qué porcentaje podría automatizarse razonablemente, qué debe seguir bajo revisión humana y qué riesgos quedan.
Traducimos horas a decisiones
Calculamos capacidad potencialmente liberada y su valor orientativo. Separamos costes que podrían evitarse, capacidad para crecer y mejoras operativas como menos errores o tiempos de espera.
Automatizaciones que se pagan solas, si los números lo respaldan
Primero hacemos números. Si no compensa, te lo digo.
Liberar horas no reduce por sí solo el gasto de nómina. La empresa puede usar esa capacidad para atender más clientes, reducir retrasos y errores, evitar horas extra o prevenir una contratación futura. El diagnóstico distingue esos resultados, sin prometer un retorno universal.
40 h/mes → 0,25 FTE → hasta 32 h/mes potenciales
Ejemplo ilustrativo: si el proceso consume 40 horas al mes y, tras medirlo, estimamos que un 80 % es automatizable, podrían liberarse unas 32 horas. FTE solo expresa equivalencia de capacidad —aquí se usa como referencia editable una jornada de 160 h/mes—; no fija el precio del proyecto ni implica un puesto eliminado.
Una entrada gradual, sin saltos de confianza
Diagnóstico. Proyecto. Mejora continua.
Empieza entendiendo una oportunidad. Si merece la pena, puedes resolverla con un proyecto acotado y continuar después con una persona responsable que mantenga y amplíe las mejoras.
Diagnóstico de oportunidades de automatización
Oferta temporal de lanzamientoPrecio habitual: 250 € + IVA
Gratis durante el lanzamiento
Mapa inicial y oportunidades priorizadas
- Procesos repetitivos, personas, sistemas y horas
- Errores, retrabajos y cuellos de botella
- Viabilidad y porcentaje razonablemente automatizable
- Capacidad potencial e impacto para el negocio
Primer levantamiento, no auditoría exhaustiva ni desarrollo. El análisis detallado de una oportunidad se presupuesta como proyecto o se aborda dentro del plan mensual.
Solicitar diagnósticoProyecto de automatización
Presupuesto por alcance
Una actuación concreta, definida antes de empezar
- Objetivo, entregables y límites acordados
- Construcción o integración de la solución elegida
- Pruebas, aceptación y documentación
- Coste y necesidad de mantenimiento identificados
El presupuesto depende de complejidad, alcance, riesgo, integraciones y mantenimiento. La estimación de FTE ayuda a valorar la oportunidad, pero no determina el precio.
Valorar un proyectoResponsable externo de automatización e IA
Desde 585 €
+ IVA/mes · 13 horas de dedicación mensual
- Cuida las automatizaciones que ya funcionan
- Detecta y prioriza nuevas oportunidades contigo
- Desarrolla, prueba, documenta y mide mejoras
- Introduce IA solo cuando aporte valor
Una persona responsable de aumentar progresivamente la capacidad liberada. Las horas mensuales cubren análisis, reuniones, nuevas mejoras y mantenimiento; no prometen automatizaciones ilimitadas.
Hablemos de mejora continuaCompromiso inicial de tres meses para mapear, desarrollar, probar y estabilizar las primeras mejoras; después, renovación mensual. Los tres meses dan margen al ciclo de trabajo, pero no garantizan completar procesos ni recuperar la cuota en ese plazo. Las horas no utilizadas caducan al finalizar cada mes.
Licencias, APIs, consumo de IA y servidores no están incluidos: se mantienen a tu nombre y se pagan aparte. Atención en días laborables, sin cobertura permanente ni urgencias fuera de horario.
Calculadora de capacidad
¿Cuántas horas podría recuperar tu equipo?
Estima la capacidad mensual que podría liberar un proceso y cómo se acumula al añadir mejoras. El valor económico es orientativo: las horas liberadas no son ahorro de caja salvo que eviten un coste real.
Capacidad potencial de un proceso
- Horas netas de trabajo liberadas
- —
- Equivalente de jornada completa (FTE)
- —
- Valor orientativo de esa capacidad
- —
- No equivale a dinero ahorrado en nómina. Depende de cómo use la empresa las horas y de qué costes pueda evitar realmente.
- Valor potencial menos cuota y herramientas*
- —
- Horas liberadas al mes por hora inicial de desarrollo
- —
- Una vez estable: horas liberadas por hora de mantenimiento técnico
- —
*Imputa toda la cuota del plan a este único proceso. Si el plan también mejora otros procesos, el coste atribuible cambia. No es un cálculo completo de retorno ni una promesa.
—
Completa los datos para ver la estimación.
FTE es una equivalencia interna de capacidad, no una persona que necesariamente se pueda eliminar. La estimación supone que el proceso está operativo y mantiene el volumen indicado.
La capacidad se libera proceso a proceso
Cada proceso probado se suma a los anteriores; el gráfico muestra las horas mensuales que podrían quedar disponibles.
El mes 1 representa el inicio del plan. La proyección reserva horas para mantener lo existente y desarrollar procesos nuevos; la capacidad se cuenta cuando cada proceso está operativo.
Capacidad mensual potencial al mes 6—
—
P1, P2… indican cuándo se incorpora cada proceso. La línea suma la capacidad mensual potencial de los procesos activos, no garantiza horas efectivamente recuperadas.
Eje X: meses. En la vista alternativa, los euros representan el valor orientativo de la capacidad menos cuotas y herramientas, no ahorro garantizado en caja.
Todos los procesos se suponen iguales en volumen, capacidad liberada, desarrollo, supervisión y mantenimiento. Es una ilustración del efecto acumulado, no una fecha de entrega ni una garantía de resultado.
Ver cifras y procesos activos por mes
| Mes | Procesos activos | Capacidad liberada (h/mes) | Valor potencial menos costes/mes | Valor potencial neto acumulado |
|---|
Relación en fase estable = horas netas liberadas al mes ÷ horas de mantenimiento técnico al mes. Si el mantenimiento es cero, no se calcula. El mantenimiento externo consume horas del plan; no es tiempo humano adicional del equipo.
Cómo se calcula y qué límites tiene
Horas netas de capacidad = operaciones × (minutos antes − minutos humanos después) ÷ 60 − supervisión adicional. FTE = horas netas ÷ horas mensuales de jornada completa. Valor de capacidad = horas netas × coste empresa por hora. Comparación orientativa = valor de capacidad − cuota imputada − herramientas. Un resultado positivo no equivale a caja ahorrada; para hablar de ahorro hay que identificar un coste que realmente se evita. Valida las estimaciones con una muestra del proceso antes y después.
La proyección incluye desarrollo, mantenimiento, cuota y herramientas según las entradas, pero no inventa ingresos nuevos ni cuantifica errores evitados. Tampoco es un ROI completo: cada negocio debe decidir cómo utilizaría la capacidad liberada y qué costes concretos podría evitar.
Referencia metodológica: UiPath Business ROI: tiempo ahorrado y valoración por coste/hora. Las entradas y supuestos del ejemplo son propios, no ratios avalados por UiPath.
Un ciclo de mejora continua
Entendemos tu negocio. Priorizamos. Mejoramos cada mes.
Podemos concentrarnos en un proceso importante durante varios meses o resolver pequeñas mejoras en distintas áreas. Las prioridades cambian contigo; medimos las horas de capacidad potencial que se van sumando y cómo las aprovecha tu empresa.
01
Medimos antes de proponer
El diagnóstico identifica trabajo repetitivo, personas, horas, errores, cuellos de botella y oportunidades técnicamente viables. También distingue capacidad liberada de ahorro real.
02
Priorizamos las oportunidades juntos
Ordenamos la lista según impacto, esfuerzo y necesidades del negocio. Antes de iniciar cada actuación, estimo las horas necesarias y acordamos qué abordar.
03
Construimos un proyecto acotado o seguimos mes a mes
Definimos alcance, entregables, pruebas y mantenimiento antes de empezar. Después puedes continuar con una persona responsable de cuidar las soluciones y avanzar el siguiente proceso.
04
Medimos qué capacidad vuelve al equipo
Ves qué procesos están operativos, las horas potencialmente liberadas, el coste que realmente se ha evitado y qué oportunidades siguen pendientes. Cada mejora se suma a las anteriores.
La tecnología queda detrás
Elige el resultado. Yo elijo las piezas.
No tendrás que decidir entre Make, Hermes, OpenCloud, ChatGPT, n8n o código. La herramienta se elige después de entender el proceso.
AgentesPara leer, razonar, preparar y ejecutar tareas con límites claros.
IntegracionesPara conectar el CRM, el correo, los documentos y las aplicaciones que ya utilizas.
InfraestructuraPara alojar, proteger, monitorizar y mantener lo que está trabajando por tu empresa.
SupervisiónPara que las acciones importantes necesiten aprobación y todo quede registrado.
Una persona al otro lado
No tienes que aprender IA para mejorar tu empresa.
Soy Alberto. Entiendo tus procesos, escojo las herramientas y trabajo contigo cada mes para desarrollar mejoras y mantener lo existente. Cuando algo necesita atención, hablas conmigo en días laborables.
Respuesta directaCuentas a tu nombreAcciones supervisadasDocumentación clara
Preguntas normales
Antes de automatizar, hay que confiar.
Estas son las dudas que conviene resolver antes de que una herramienta tenga acceso a tu negocio.
¿Tengo que cambiar todas mis herramientas?
No. Partimos de lo que ya utilizas y cambiamos solo lo necesario para resolver el proceso elegido.
¿El agente puede equivocarse?
Por eso se diseñan límites, revisiones y aprobaciones. Las acciones importantes no se dejan sin supervisión.
¿Quién controla las cuentas y los datos?
Las cuentas, licencias y datos son tuyos. Yo configuro y mantengo la solución con los permisos necesarios.
¿Qué incluye la cuota mensual?
Reserva las horas del plan para análisis, reuniones, desarrollo, pruebas, documentación y mantenimiento. Priorizamos juntos y estimo el esfuerzo antes de cada actuación. El mantenimiento consume horas igual que las mejoras nuevas; no hay un número fijo de automatizaciones incluido.
¿Qué ocurre con las horas que no utilizamos?
Caducan al finalizar el mes y no se acumulan. La cuota reserva capacidad mensual para tu empresa. Revisamos el consumo para ajustar la dedicación a lo que realmente necesitas.
¿Hay un compromiso mínimo?
Sí, tres meses iniciales. Un proceso necesita tiempo para priorizarse, desarrollarse, probarse y estabilizarse; luego puede generar valor mientras avanzamos en el siguiente. Después, el servicio se renueva mes a mes. La permanencia no garantiza completar todo el backlog ni recuperar la cuota en tres meses: el retorno depende del proceso y de cómo se aproveche el tiempo liberado. La proyección a seis meses permite ver mejor cómo se acumula ese valor.
¿Y si una mejora requiere más horas?
La dividimos en pasos y la continuamos durante los meses necesarios, o acordamos una ampliación de horas antes de trabajar. No se realizan ni se cobran horas adicionales sin acordarlo contigo.
¿Las herramientas y los servidores están incluidos?
No. Licencias, APIs, consumo de IA y servidores se pagan aparte y se mantienen a tu nombre. Antes de incorporar una herramienta, acordamos su coste.
¿Atiendes urgencias fuera de horario?
La atención se realiza en días laborables. El plan no incluye disponibilidad permanente, fines de semana ni urgencias fuera de horario. No es un servicio de soporte 24/7.
¿Y si solo necesito un trabajo puntual?
También podemos valorarlo aparte, con alcance y presupuesto propios. La oferta principal es el acompañamiento mensual, pero no necesitas contratarlo para que hablemos de una necesidad puntual.
¿Las horas liberadas son dinero ahorrado?
No automáticamente. Solo hay ahorro directo si se evita un coste real, como horas extra, una externalización o una contratación futura. También puedes usar esa capacidad para atender más clientes, aumentar producción, reducir retrasos y errores o depender menos de una persona concreta. En el diagnóstico separamos estos efectos.
¿Cómo se calcula el precio de un proyecto?
Se acuerda un presupuesto antes de empezar en función del alcance, la complejidad, el riesgo, las integraciones y el mantenimiento. Las horas potencialmente liberadas ayudan a valorar si merece la pena, pero el FTE no fija automáticamente el precio.
¿Qué pasa si no sé exactamente qué necesito?
El diagnóstico de oportunidades, de 250 € + IVA y gratuito durante el lanzamiento, ayuda a descubrirlo. Revisamos trabajo repetitivo, carga mensual, errores, viabilidad y capacidad potencial para dejar un mapa y prioridades iniciales. No necesitas llegar con una solución técnica.
Primer paso
Veamos dónde puede mejorar tu empresa.
Te responderé yo. Empezamos por el diagnóstico de oportunidades: medimos el proceso y su posible impacto. Si encaja, puedes encargar un proyecto concreto y continuar después con mejora continua.